1. Acesse o chat institucional, efetue login com seu usuário e senha do e-mail institucional, e localize o seu nome na lista à direita.
Clicar com o botão direito do mouse em seu nome, e selecionar a opção Copiar link.

2. Após realizar login no webmail, clicar em Configurações e depois em Identidades no painel à esquerda. Clicar então sobre o endereço de e-mail desejado, e no campo Assinatura, inserir o link obtido anteriormente.