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manuais:videoconferencia

Videoconferência

Recurso disponível para comunicação audiovisual entre os campi da UTFPR e outras instituições, para realização de reuniões, defesas de trabalhos e outros assuntos de interesse institucional.

Obs.: A partir do dia 14/09/17 as reservas e acompanhamentos de videoconferências são responsabilidades da COTED.

Informações Necessárias

Quando a videoconferência ocorrer entre todos os câmpus, é responsabilidade da Reitoria da UTFPR realizar as chamadas da videoconferência.
Quando a videoconferência for ponto a ponto (como no caso de defesas de trabalho), é necessário saber quem entre os participantes irá realizar a chamada, e assim, é necessário que seja informado o endereço IP dos equipamentos envolvidos na chamada.
As informações necessárias de videoconferências são:

  • Nome do requisitante/responsável
  • Local reservado
  • Departamento
  • Assunto
  • Horário de início/término
  • Contato (ramal/celular)

Agendamento

É responsabilidade do requisitante/participante da videoconferência reservar uma das três salas disponíveis com equipamentos e informar a COTED os detalhes da reunião.
As salas com equipamento disponíveis são: sala de reuniões (DIRGE - Bloco B), sala do EaD (DIRGRAD - Bloco Z) e sala V001 (DIRPPG - Bloco V).
A sala do Bloco Z deve ser agendada diretamente com a COTED.

Utilização

Normalmente os equipamentos de videoconferência ficam ligados. Porém caso esteja desligado, basta ligá-lo.

manuais/videoconferencia.txt · Última modificação: 2023/01/19 16:56 por 127.0.0.1