Gastos de manutenção e reparos correspondem àqueles incorridos para manter ou recolocar os ativos em condições normais de uso, sem com isso aumentar sua capacidade de produção ou período de vida útil, são classificados na categoria econômica – “despesa corrente”, no grupo da natureza da despesa “outras despesas correntes” e no elemento de despesa – “Material de Consumo”.

Por sua vez, uma melhoria ocorre em consequência do aumento de vida útil do bem do ativo, do incremento em sua capacidade produtiva, ou da diminuição do custo operacional. Desse modo, uma melhoria pode envolver uma substituição de partes do bem ou ser resultante de uma reforma significativa. Assim, como regra, aumenta o valor contábil do bem se o custo das novas peças for maior que o valor líquido contábil das peças substituídas. Caso contrário, o valor contábil não será alterado.

Por exemplo, a aquisição de ssd para substituição de hd classificasse como categoria econômica - “despesa de capital”, no grupo de natureza de despesa “investimentos” e no elemento de despesa - “Material de Consumo”. Assim, essas adições complementares, por sua vez, não envolvem substituições regulares, mas aumentam o tamanho físico do ativo por meio de expansão, extensão, etc., sendo agregadas ao valor contábil do bem, o que gera a necessidade de baixa patrimonial e nova incorporação do bem.