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manuais:abertura_de_chamados

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Linha 2: Linha 2:
 O [[http://suporte.pb.utfpr.edu.br|sistema de chamados]] tem o objetivo de organizar e documentar o atendimento à usuários de alguns setores. Os setores que utilizam o sistema são COGETI, DESEG, DEPRO e DIOMAI.\\ O [[http://suporte.pb.utfpr.edu.br|sistema de chamados]] tem o objetivo de organizar e documentar o atendimento à usuários de alguns setores. Os setores que utilizam o sistema são COGETI, DESEG, DEPRO e DIOMAI.\\
 <WRAP round important> <WRAP round important>
-**Importante**: Os chamados serão atendidos em regime de fila, devido à quantidade de servidores reduzida na COGETI. \\+**Importante**: Os chamados serão atendidos em regime de fila. \\
 Dessa forma, acompanhe seu chamado e sempre responda as solicitações. Dessa forma, acompanhe seu chamado e sempre responda as solicitações.
 </WRAP> </WRAP>
Linha 9: Linha 9:
 Entrar no [[http://suporte.pb.utfpr.edu.br|sistema de chamados]] utilizando usuário e senha de acordo com perfil. Entrar no [[http://suporte.pb.utfpr.edu.br|sistema de chamados]] utilizando usuário e senha de acordo com perfil.
   * Servidores: usuário/senha institucional.   * Servidores: usuário/senha institucional.
-  * Estagiários: solicitar cadastro para a COGETI (deve ser informado: Nome Completo, CPF, e-mail, telefone, responsável e duração do estágio).+  * Estagiários: solicitar cadastro para a COGETI (deve ser informado: Nome Completo, CPF, e-mail, telefone, responsável e duração do estágio).\\
 {{:manuais:chamado1.png?250|}}\\ {{:manuais:chamado1.png?250|}}\\
 \\ \\
-Após logar, a tela a seguir será exibida, onde deve-se preencher as informações solicitadas.+Após logar, a tela a seguir será exibida, onde deve-se preencher as informações solicitadas.\\
 {{:manuais:chamados2.png?650|}}\\ {{:manuais:chamados2.png?650|}}\\
- 
   * **Tipo**: Requisição   * **Tipo**: Requisição
   * **Categoria**: Selecionar o setor desejado e a categoria mais próxima do serviço desejado.   * **Categoria**: Selecionar o setor desejado e a categoria mais próxima do serviço desejado.
Linha 22: Linha 21:
 <WRAP tip> <WRAP tip>
 **Obs.:** O campo **Descrição** já possui algumas informações pré preenchidas para ajudar na abertura do chamado, mas não há necessidade de se ater somente ao que está no campo.\\ **Obs.:** O campo **Descrição** já possui algumas informações pré preenchidas para ajudar na abertura do chamado, mas não há necessidade de se ater somente ao que está no campo.\\
-Descreva o chamado com o maior número de detalhes possíveis. Por exemplo, se é necessário trocar uma lâmpada, não preencha o campo somente com **Trocar lâmpada**, procure informar o local, a sala, um horário em que a sala está disponível, o responsável, etc.+Descreva o chamado com o maior número de detalhes possíveis. Por exemplo, se é necessário ativar um ponto de rede, não preencha o campo somente com **Ativar ponto**, procure informar o local, a sala, um horário em que a sala está disponível, o responsável, etc.
 </WRAP> </WRAP>
 ===== Acompanhamento do Chamado ===== ===== Acompanhamento do Chamado =====
 Ao abrir um chamado, e-mails serão enviados conforme o andamento do atendimento. **Nunca responda a esses e-mails**. Seu canal de comunicação com o atendente é a guia **Processando chamado -> Acompanhamentos**, localizada no menu esquerdo do chamado, como demonstra a imagem a seguir. A comunicação entre o atendente e o usuário ficará registrada no espaço **Histórico de ações**. Ao abrir um chamado, e-mails serão enviados conforme o andamento do atendimento. **Nunca responda a esses e-mails**. Seu canal de comunicação com o atendente é a guia **Processando chamado -> Acompanhamentos**, localizada no menu esquerdo do chamado, como demonstra a imagem a seguir. A comunicação entre o atendente e o usuário ficará registrada no espaço **Histórico de ações**.
-{{:manuais:chamados3.png?1250|}}\\+{{:manuais:chamados3.png?1250|}}
 \\ \\
 <WRAP important> <WRAP important>
-**Obs.**: Quando for necessário interação com o solicitante para fornecimento de informações complementares ou entrega de equipamentos, o prazo em que o chamado ficará aberto é de **1 semana**, após a última atualização do solicitante. Após esse período, o chamado será encerrado por inatividade, e caso o requerente ainda necessite de atendimento, basta reabrir o chamado.+**Obs.**: Quando for necessário interação com o solicitante para fornecimento de informações complementares ou entrega de equipamentos, o prazo em que o chamado ficará aberto é de **5 dias**, após a última atualização do solicitante. Após esse período, o chamado será encerrado por inatividade, e caso o requerente ainda necessite de atendimento, basta reabrir o chamado.
 </WRAP> </WRAP>
manuais/abertura_de_chamados.1617105784.txt.gz · Última modificação: 2023/01/19 16:56 (edição externa)