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deseg:telefonia:softphone:utilizacao

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deseg:telefonia:softphone:utilizacao [2024/10/29 15:24] – [Localizando contatos] jrsemlerdeseg:telefonia:softphone:utilizacao [2026/07/03 11:13] (atual) – removida jrsemler
Linha 1: Linha 1:
-====== Utilizando o Softphone ====== 
  
-Aqui estão descritos resumidamente procedimentos para utilização e personalização do //softphone//. 
- 
-===== Recebimento de ligações ===== 
-Com o softphone ativo e adequadamente configurado você estará apto(a) a receber e originar ligações. O //softphone// deverá apresentar notificação sonora e visual no seu dispositivo quando receber uma ligação. 
- 
-Para atender uma ligação basta utilizar o botão de atendimento do pop-up de notificação. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:28.png?nolink&400 |}} 
- 
-<WRAP center round info 98%> 
-A forma das notificações de ligação podem variar dependendo da versão do sistema operacional. 
-</WRAP> 
- 
-===== Transferência de ligações ===== 
-Quando houver necessidade de transferência de uma ligação há duas formas possíveis de realizar, sendo: 
-  * Transferência cega: Quando o ramal apenas transfere a ligação para o destino. Desta forma não haverá acompanhamento se a ligação transferida será atendida pelo destino. 
-  * Transferência assistida: Desta forma, após discar o número de destino da transferência você deverá aguardar o atendimento da ligação pelo ramal de destino para então finalizar a transferência. Esse tipo de transferência é útil quando há necessidade de confirmação ou repasse de informações adicionais ao destino. 
- 
-==== Transferência cega ==== 
-Para realizar a transferência cega clique sobre o botão de transferência destacado na figura abaixo. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:29_1.png?nolink&200 |}} 
-Depois disso será necessário discar o número do ramal de destino ou localizar o contato do destino digitando o nome do servidor ou do setor/departamento/diretoria. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:29_2.png?nolink&200 |}} 
-A partir desse momento é possível encerrar a ligação clicando no botão vermelho de encerramento de chamadas. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:29_3.png?nolink&200 |}} 
- 
-==== Transferência assistida ==== 
-Para realizar a transferência assistida clique sobre o botão de transferência destacado na figura abaixo. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:29_4.png?nolink&200 |}} 
-Depois disso será necessário discar o número do ramal de destino ou localizar o contato do destino digitando o nome do servidor ou do setor/departamento/diretoria. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:29_2.png?nolink&200 |}} 
-Então basta aguardar o atendimento do ramal de destino e finalizar a transferência pressionando o botão de encerramento de chamada. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:29_3.png?nolink&200 |}} 
- 
-===== Captura de ligação ("Puxar") ===== 
-Para realizar a captura de ligação basta abrir o discador, discar *0 e pressionar o botão de realização de chamada. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:30.png?nolink&200 |}} 
- 
-===== Localizando contatos ===== 
-Ao selecionar o item "Equipe" no menu da lateral esquerda do //sofphone// será possível utilizar a função de localização de contatos, é possível utilizar a caixa de busca para localizar contatos de Setores/Departamentos ou mesmo de pessoas. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:12.png?nolink&400 |}} 
-Ao lado de cada registro de contato estão localizados os ícones de atalho para iniciar uma chamada de voz, videochamada, chat ou para incluir o contato na lista de "favoritos". 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:12_2.png?nolink&400 |}} 
- 
-===== Bate-papo (chat) ===== 
-Ao selecionar o item "Chat" no menu da lateral esquerda do //softphone// será possível utilizar a função de //chat//. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:14.png?nolink&400 |}} 
-Para iniciar o chat basta utilizar o ícone “+” localizado no canto superior esquerdo, será necessário então escolher a opção de “Iniciar bate-papo” para conversar individuais ou “Criar grupo de bate-papo” para conversas envolvendo um grupo de pessoas. 
-<WRAP center round important 98%> 
-**Atenção**: Para que seja efetiva a utilização da ferramenta de bate-papo (chat) é necessário certificar-se de que seu contato também faz uso do softphone ou webclient. Há usuários que fazem uso exclusivo de telefones VoIP e estes usuários não receberão mensagens ou notificações de chat. 
-</WRAP> 
- 
-===== Reunião ===== 
-Ao selecionar o item “Reunião” no menu da lateral esquerda do softphone será possível utilizar a função de reunião virtual por videochamada. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:16.png?nolink&400 |}} 
- 
-===== Histórico de chamadas ===== 
-Ao selecionar o item "Chamadas" no menu da lateral esquerda do //softphone// será possível consultar chamadas recentes realizadas ou recebidas. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:17.png?nolink&400 |}} 
- 
-===== Painel ===== 
-Ao selecionar o item "Painel" no menu da lateral esquerda do //softphone// será possível verificar chamadas em andamento ou a disponibilidade de comunicação com outros ramais/contatos. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:19.png?nolink&400 |}} 
- 
-===== Contatos ===== 
-Ao selecionar o item "Contatos" no menu da lateral esquerda do //softphone// será possível consultar e cadastrar contatos. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:20.png?nolink&400 |}} 
- 
-Para adicionar um contato basta utilizar o botão "+" localizado no canto superior esquerdo do aplicativo, ao lado da barra de pesquisa. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:20_2.png?nolink&400 |}} 
- 
-<WRAP center round important 98%> 
-**Atenção**: Certifique-se de selecionar a caixa de seleção "Pessoal" no campo "Adicionar Contato a" para que o registro de contato salvo seja privado. 
-</WRAP> 
- 
-===== Caixa postal ===== 
-Ao selecionar o item "..." no menu da lateral esquerda é exibida a opção "Caixa Postal" onde podem ser consultadas e gerenciadas mensagens gravadas na caixa postal do ramal. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:21.png?nolink&400 |}} 
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-<WRAP center round alert 98%> 
-**Atenção**: Por padrão as caixas postais dos ramais estão desativadas, a ativação das caixas postais se dá perante solicitação por chamado. 
-</WRAP> 
- 
-===== Configurações ===== 
-Ao selecionar o item "..." no menu da lateral esquerda é exibida a opção "Configurações" onde podem ser modificadas as configurações do aplicativo e do ramal. 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:23.png?nolink&400 |}} 
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-==== Geral ==== 
-  * Foto: É possível realizar o carregamento de uma foto ou avatar para ser utilizada na identificação pessoal ou do setor relacionado ao ramal; 
-  * Celular: É possível cadastrar o número do celular, útil no caso da ativação da função "Siga-me", para dasviar chamadas do número/ramal para o número do celular cadastrado; 
-  * Idioma: É possível escolher o idioma da intreface gráfica do aplicativo; 
-  * Tema: É possível selecionar a opção de cores "Claro", "Escuro" ou "Sistema padrão"; 
-  * Ativar notificações de PUSH: São notificações que sobressaem às demais aplicações em uso quando o //softphone// estiver minimizado ou executando em segundo plano; 
-  * Nome amigável do 3CX Talk: Nome amigável para URL do 3CX Talk e Meet; 
- 
-Nessa seção também constam a URL do Talk (Bate-papo/Chat) e Meet (Videochamada/Videoconferência). 
-<WRAP center round important 98%> 
-**Atenção**: Cuidado com a divulgação dessas URLs. São serviços que possibilitam o contato (por chat ou videochamada) sem autenticação, o que pode ser uma ferramenta para o envio de mensagens anonimizadas.</WRAP> 
- 
-==== Chat ==== 
-Na seção "Configurações > Chat" é possível parametrizar o sistema para: 
-  * Mostrar torradeira de bate-papo: Trata-se de uma opção para exibir notificações visuais de //chat// quando o aplicativo estiver minimizado ou executando em segundo plano. 
-  * Iniciar notificação do chat: Permite escolher o som de notificação do //chat//. 
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-{{ :deseg:telefonia:softphone:24.png?nolink&400 |}} 
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-==== Áudio/Vídeo ==== 
-Na seção "Configurações > Áudio/Vídeo" é possível configurar os seguintes parâmetros de áudio e vídeo para chamadas telefônicas ou vídeochamadas: 
-  * Configurações de chamada: 
-    * Utilizar este dispositivo para chamadas: Permite selecionar qual dispositivo será utilizado por padrão para chamadas. Esta opção é útil quando múltiplos dispositivos (Telefone VoIP, Softphone desktop, Softphone smartphone) estão conectados simultaneamente à mesma conta, assim é possível configurar o dispositivo padrão para recebimento de chamadas; 
-    * Toque: É possível selecionar qual dispositivo de saída de som deve ser utilizado para o toque durante o recebimento de chamadas. Essa configuração é útil, por exemplo, quando queremos o toque do //softphone// em caixas de som do computador para que seja possível ouví-las mesmo estando longe do computador; 
-    * Substitua + com: É útil para substituir o "+" normalmente presente em números com código de Discagem Direta Internacional (DDI) (Ex.: +554632202511). 
-    * Atender chamadas automaticamente: Permite que o //softphone// atenda as chamadas automaticamente sem a necessidade de interação com os controles da interface do //software//. 
-    * Permitir que o pop-up da chamada roube o foco nas chamadas recebidas: Essa configuração faz com que o pop-up de notificação de chamada recebida sobressaia às demais janelas do sistema para facilitar o atendimento de chamadas. 
-  * Áudio/Vídeo: 
-    * Câmera: Configurar câmera a ser utilizada em vídeochamadas; 
-    * Alto falante: Configuração do alto falante utilizado durante uma conversação em chamada telefônica ou vídeochamada. Normalmente aqui é configurado o alto falante do fone de ouvido (//headset//); 
-    * Microfone: Configuração de microfone utilizado durante uma conversação em chamada telefônica ou vídeochamada. Normalmente aqui é configurado o microfone do //headset//; 
-    * Integração de fone de ouvido: Essa configuração destina-se ao uso de fones de ouvido em aparelhos VoIP. 
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-{{ :deseg:telefonia:softphone:25.png?nolink&400 |}} 
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-==== Encaminhamento de chamadas ==== 
-A seção "Configurações > Encaminhamento de Chamadas" permite o ajuste de regras de encaminhamento de chamadas para casos onde determinada ligação não seja atentida minimizando ocorrências de chamadas perdidas (ou sem resposta). 
-{{ :deseg:telefonia:softphone:26.png?nolink&400 |}} 
deseg/telefonia/softphone/utilizacao.1730226255.txt.gz · Última modificação: por jrsemler