O formato PDF/A é um derivado da especificação da indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um PDF con­fiá­vel e adequado para armazenamento e lei­tu­ra por longos pe­río­dos de tempo.

Para realizar o escaneamento de documentos no formato PDF/A nas impressoras da marca Brother, instaladas no campus Pato Branco, realize os seguintes procedimentos:

1. Insira um pendrive na entrada USB da impressora;
2. Selecione no display a opção “Escanear p/USB”;
3. Selecione a opção “Tipo de arquivo” » PDF/A;
4. Pressione o botão da impressora “Iniciar”;
5. Clique em “não” se não houver mais páginas a serem escaneadas;
6. Aguarde alguns segundos e retire o pendrive do equipamento.

Caso já possua um arquivo PDF, realize os seguintes procedimentos:

• Baixe o otimizador de PDF do TRT neste link;
• Realize a instalação (Avançar > Concluir) e abra o software;
• Na tela do software, apenas na primeira utilização, clique em Configuração (1) e marque a opção “Gerar PDFA”:

• Na tela principal, clique em “Otimizar PDF”, no botão “Abrir” (1), localize o documento pdf/odt/docx/jpg/png/jpeg que deseja converter, escolha as configurações desejadas, e clique em “Converter” (2):

• O arquivo será salvo com o nome original acrescido da palavra “otimizado”.