Para utilizar o sistema de Nuvem.utfpr da OwnCloud, deve-se acessar a Nuvem com seu e-mail e senha e criar o documento que será compartilhada conforme imagem a seguir:

1º Passo
É possível criar um arquivo de texto, um documento de texto, uma planilha ou uma apresentação de slides.
Após clicar no tipo de documento, informe o nome que será usado e aperta Enter.
Encontre o documento na sua lista de documentos e clique no ícone de compartilhamento:

2º Passo
A seguir, preencha em “usuários e grupos” os e-mails com os quais você deseja compartilhar o documento para edição simultânea.


3º Passo
Depois disso, todos podem abrir o documento compartilhado diretamente pela interface da Nuvem clicando sobre o documento.
Uma tela de abertura do documento com o aplicativo onlyoffice abrirá e você e seus colegas poderão editar o documento simultaneamente.

4º Passo
No canto superior direito do editor é possível ver quais pessoas estão online editando o documento:

Todos podem editar o arquivo de maneira simultânea.

O Onlyoffice possui um sistema de chat na lateral esquerda que permite que os editores troquem mensagens no momento da edição:

Dessa forma, é possível utilizar os documentos compartilhados pela nuvem da UTFPR para a edição simultânea e online.