O formato PDF/A é um derivado da especificação da indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um PDF confiável e adequado para armazenamento e leitura por longos períodos de tempo.
Digitalizar para PDF/A:
Para realizar o escaneamento de documentos no formato PDF/A nas impressoras da marca Brother, instaladas no campus Pato Branco, realize os seguintes procedimentos:
Insira um pendrive na entrada USB da impressora;
Selecione no display a opção “Escanear p/USB”;
Selecione a opção “Tipo de arquivo” » PDF/A;
Pressione o botão da impressora “Iniciar”;
Clique em “não” se não houver mais páginas a serem escaneadas;
Aguarde alguns segundos e retire o pendrive do equipamento.
Converter para PDF/A:
Caso já possua um arquivo PDF/odt/docx/jpg/png/jpeg, realize os seguintes procedimentos:
Baixe o otimizador de PDF do TRT neste
link;
Realize a instalação (Avançar > Concluir) e abra o software;
Na tela do software, apenas na primeira utilização, clique em Configuração (1) e marque a opção “Gerar PDFA”:
No botão “Abrir” (1), localize o documento que deseja converter, escolha as configurações desejadas, e clique em “Converter” (2):
O arquivo será salvo com o nome original acrescido da palavra “otimizado”;
O software permite também juntar documentos, além de outras funcionalidades.
O uso deste programa é livre para uso em qualquer sistema eletrônico da administração pública.