====== Abertura de Chamados ====== O [[http://suporte.pb.utfpr.edu.br|sistema de chamados]] tem o objetivo de organizar e documentar o atendimento à usuários de alguns setores. Os setores que utilizam o sistema são COGETI, DESEG, DEPRO e DIOMAI.\\ **Importante**: Os chamados serão atendidos em regime de fila. \\ Dessa forma, acompanhe seu chamado e sempre responda as solicitações. ===== Acesso ===== Entrar no [[http://suporte.pb.utfpr.edu.br|sistema de chamados]] utilizando usuário e senha de acordo com perfil. * Servidores: usuário/senha institucional. * Estagiários: solicitar cadastro para a COGETI (deve ser informado: Nome Completo, CPF, e-mail, telefone, responsável e duração do estágio).\\ {{:manuais:chamado1.png?250|}}\\ \\ Após logar, a tela a seguir será exibida, onde deve-se preencher as informações solicitadas.\\ {{:manuais:chamados2.png?650|}}\\ * **Tipo**: Requisição * **Categoria**: Selecionar o setor desejado e a categoria mais próxima do serviço desejado. * **Título**: Informar um título breve. * **Descrição**: Detalhar o serviço desejado. **Obs.:** O campo **Descrição** já possui algumas informações pré preenchidas para ajudar na abertura do chamado, mas não há necessidade de se ater somente ao que está no campo.\\ Descreva o chamado com o maior número de detalhes possíveis. Por exemplo, se é necessário ativar um ponto de rede, não preencha o campo somente com **Ativar ponto**, procure informar o local, a sala, um horário em que a sala está disponível, o responsável, etc. ===== Acompanhamento do Chamado ===== Ao abrir um chamado, e-mails serão enviados conforme o andamento do atendimento. **Nunca responda a esses e-mails**. Seu canal de comunicação com o atendente é a guia **Processando chamado -> Acompanhamentos**, localizada no menu esquerdo do chamado, como demonstra a imagem a seguir. A comunicação entre o atendente e o usuário ficará registrada no espaço **Histórico de ações**. {{:manuais:chamados3.png?1250|}} \\ **Obs.**: Quando for necessário interação com o solicitante para fornecimento de informações complementares ou entrega de equipamentos, o prazo em que o chamado ficará aberto é de **5 dias**, após a última atualização do solicitante. Após esse período, o chamado será encerrado por inatividade, e caso o requerente ainda necessite de atendimento, basta reabrir o chamado.