====== Digitalizar ou Converter Arquivos para o Formato PDF/A ======

O formato PDF/A é um derivado da especificação da indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um PDF con­fiá­vel e adequado para armazenamento e lei­tu­ra por longos pe­río­dos de tempo.

===== Digitalizar para PDF/A: =====

Para realizar o escaneamento de documentos no formato PDF/A nas impressoras da marca Brother, instaladas no campus Pato Branco, realize os seguintes procedimentos:
  - Insira um pendrive na entrada USB da impressora;
  - Selecione no display a opção "Escanear p/USB";
  - Selecione a opção "Tipo de arquivo" >> PDF/A;
  - Pressione o botão da impressora "Iniciar";
  - Clique em "não" se não houver mais páginas a serem escaneadas;
  - Aguarde alguns segundos e retire o pendrive do equipamento.

===== Converter para PDF/A: =====

Caso já possua um arquivo PDF/odt/docx/jpg/png/jpeg, realize os seguintes procedimentos:
  * Baixe o otimizador de PDF do TRT neste [[https://portal.trt14.jus.br/portal/otimizador-pdf|link]];
  * Realize a instalação (Avançar > Concluir) e abra o software;
  * Na tela do software, apenas na primeira utilização, clique em Configuração (1) e marque a opção "Gerar PDFA":
{{:manuais:pdfa.png?400|}}
  * Na tela principal, clique em "Otimizar PDF":
{{:manuais:pdfa-1.png?400|}}
  * No botão "Abrir" (1), localize o documento que deseja converter, escolha as configurações desejadas, e clique em "Converter" (2):
{{:manuais:pdfa-2.png?400|}}
  * O arquivo será salvo com o nome original acrescido da palavra "otimizado";
  * O software permite também juntar documentos, além de outras funcionalidades. 

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O uso deste programa é livre para uso em qualquer sistema eletrônico da administração pública.
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